ÅbenRock Sønderjyllands Rytmiske Kor
§1 Navn og hjemsted
Stk.1 Korets navn er ÅbenRock - Sønderjyllands rytmiske kor.
Stk.2 Korets hjemsted er Aabenraa kommune.
§2 Formål
Korets formål er at synge overvejende rytmisk sang til glæde for os selv og andre.
§3 Medlemskab
Stk.1 Koret er et blandet kor, bestående af ca. 35 medlemmer.
Stk.2 Anmodning om optagelse i koret sker ved henvendelse til korets formand.
Stk.3 Bestyrelsen træffer beslutning om optagelse af nye medlemmer efter indstilling fra korlederen og på grundlag af en vejledende stemmeprøve og en efterfølgende samtale med repræsentanter for bestyrelsen.
Stk.4 De første 3 måneder efter et medlems optagelse betragtes som en gensidig prøvetid.
Stk.5 Udmeldelse sker ved henvendelse til korets formand.
Stk.6 Eksklusion af et medlem kan finde sted, jvf. §4, stk. 6.
§4 Korets virke
Stk.1 Korprøver fastlægges af bestyrelsen efter aftale med kor og dirigent(er).
Stk.2 Medlemmerne har mødepligt til alle korets prøver og koncerter, dog ikke til korrejser udover en (1) overnatning.
Stk.3 Såfremt et medlem bliver forhindret i at deltage i en korprøve, meddeles dette til en af bestyrelsen udpeget person. Hvis mere end ¼ af korets aktive medlemmer har meldt afbud til korprøve på prøvedagen inden kl. 16.00, giver bestyrelsen besked til dirigenterne, der afgør om/under hvilken form korprøven kan gennemføres. Kormedlemmer informeres pr. mail/telefonkæde.
Stk.4 Et kormedlems ret til at medvirke ved koncerter og andre musikalske opgaver er betinget af, at vedkommende efter korlederens skøn har deltaget tilfreds-stillende i prøverne på det pågældende program.
Stk.5 3 forsømmelser i træk uden afbud medfører eksklusion fra koret. Forinden eksklusionen gennemføres, har det pågældende medlem ret til at tale sin sag for bestyrelsen og ret til at indbringe bestyrelsens eksklusionsbeslutning for en ekstraordinær generalforsamling.
Stk.6 Orlov kan gives af bestyrelsen, når rimelig grund foreligger. Den længste sammenhængende orlovsperiode er 1 år.
Stk.7 Koret optræder kun som samlet kor under navnet ÅBENROCK Sønderjyllands Rytmiske Kor.
§5 Generalforsamlingen
Stk.1 Generalforsamlingen er korets højeste myndighed. Dog har korlederen det musikalske ansvar og den dermed forbundne myndighed.
Stk.2 Ordinær generalforsamling afholdes årligt i perioden 1. februar - 20. juni i forbindelse med en korprøve. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt ved brev/mail/overrækkelse af indkaldelse, senest 3 uger før generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamling skal have følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fremlæggelse og drøftelse af hovedlinier for korets arbejde i det kommende år.
6. Fremlæggelse af budgetforslag og forslag til kontingent for det kommende regnskabsår til godkendelse.
7. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 2 suppleanter.
8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
9. Eventuelt.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal skriftligt være formanden i hænde senest 2 uger inden generalforsamlingen. Indkomne forslag, jvf. ovennævnte dagsordenspunkt 4 udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.
Stk.3 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen ønsker det eller når mindst 1/3 af medlemmerne med angivelse af dagsorden, skriftligt fremsætter ønske herom til formanden. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at ønske herom er modtaget, og indkaldes med mindst 14 dages varsel.
§6 Afstemninger
Stk.1 Stemmeberettigede er kormedlemmer, der kan dokumentere betalt kontingent på afstemningstidspunktet.
Stk.2 Afstemning sker personligt. Der kan endvidere stemmes med én skriftlig fuldmagt pr. fremmødt.
Stk.3 Skriftlig afstemning skal foretages, når blot ét af de tilstedeværende medlemmer udtrykker ønske herom.
Stk.4 Vedtagelse af forslag til vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af medlem-merne stemmer herfor på hver af to på hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk.5 Alle øvrige anliggender (jvf. dog §9, stk.2) afgøres af de tilstedeværende mandater ved simpel stemmeflerhed. Afgives lige mange stemmer for og imod et forslag, bortfalder dette.
§7 Bestyrelsen
Stk.1 Koret ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer.
Stk.2 Korlederen kan deltage i bestyrelsesmøder, men uden stemmeret.
Stk.3 Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen. I lige år vælges 3 medlemmer og i ulige år vælges 2 medlemmer. Hvert år vælges tillige suppleanter til bestyrelsen.
Stk.4 Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Stk.5 Bestyrelsen fungerer indtil næste generalforsamling, hvor valg foretages til bestyrelsen. I tilfælde af korets opløsning fungerer den siddende bestyrelse indtil korets forretninger er afviklet.
Stk.6 Bestyrelsen vælger selv af sin midte en formand, en næstformand og en kasserer og konstituerer herudover sig selv. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen fører en kort beslutningsprotokol. Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpel stemmeflertal. Afgives lige mange stemmer for og imod et forslag, bortfalder dette. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt der er mindst 3 medlemmer af bestyrelsen til stede.
Stk. 7 Bestyrelsens funktion er, udover hvad der måtte fremgå af vedtægterne iøvrigt:
1. At ansætte og afskedige korlederen efter forudgående generalforsamlings-beslutning,
2. At finde, drøfte og udvælge korrepertoire sammen med korlederen,
3. At finde koncertmuligheder,
4. At tage kontakt med andre kor,
5. at gøre opmærksom på korets eksistens i aviser, radio og TV såvel lokalt som uden for Aabenraa,
6. At uddelegere særlige udvalgsopgaver,
7. At sørge for, at koret løbende er orienteret om bestyrelsens arbejde,
8. At ajourføre korkalender og udsende skriftlig besked til kormedlemmerne om det kommende halve års arbejde senest 1.1. og 1.7.
§8 Økonomi
Atk.1 Korets regnskabsår omfatter perioden 1.1 31.12., og senest 2 måneder før den ordinære generalforsamling afgiver bestyrelsen regnskab og status til revisoren.
Stk.2 Kontingent opkræves 2 gange årligt og indbetales senest 1 måned efter udsendelsen af indbetalingskort. Medlemmer optaget efter 1. juli betaler halvt kontingent for det pågældende regnskabsår. Formanden er kontingentfri.
Stk.3 Korets midler anbringes på konti i bank, sparekasse og/eller postgiro efter bestyrelsens nærmere bestemmelser.
Stk.4 Bestyrelsen fører regnskab over korets indtægter og udgifter og fremlægger revisorpåtegnet regnskab på den ordinære generalforsamling.
Stk.5 Generalforsamlingen vælger hvert år 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
§9 Opløsning af koret
Stk.1 Opløsning afkoret kan kun foretages efter beslutning herom på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 4 ugers og højst 8 ugers mellemrum, hvor forslag herom er på dagsordenen.
Stk.2 Beslutning om opløsning kræver:
1. At mindst 2/3 af korets medlemmer stemmer herfor ved den første generalforsamling,
2. At mindst 2/3 af de forsamlede medlemmer stemmer herfor på den anden generalforsamling.
Stk.3 Korets formue fordeles af den opløsende generalforsamling til et eller flere kor, der har deres virke under Folkeoplysningsloven. I tilfælde af en eventuel gæld bestemmer den opløsende generalforsamling hvorledes gælden skal søges afviklet.
Således vedtaget på korets ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger:
Den 11. maj og den 31. august 1993,
Den 29. august og den 13, september 1994,
Den 1. februar og den 8.februar 1996,
Den 6. marts og den 3. april 1997,
Den 29. marts og 26. april 2000,
Den 7. marts og 18. april 2001,
Den 26. februar og 23. april 2003.
Den. 25. marts 2009 og 21. april 2010.
D. 2. marts 2011 og d. 4. maj 2011.
